2. GENEL KURUL
TOPLANTI TUTANAĞI
S.S.AKDENİZ ÇALKAYA
ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ’ nin 2006 yılı olağan genel kurul
toplantısını yapmak üzere 26.05.2007 tarihinde saat:10:00
‘da Antalya SMMM Odası Toplantı salonunda ANTALYA adresinde
Bakanlık Temsilcisi Servet Kara gözetiminde
toplanıldı.
Toplantıya
başlamadan önce yapılan incelemede
toplantı gündemini
ve yerini belirten davet
mektuplarının 11 temsilciye mektuplarının elden imza
karşılığı verildiği 76 temsilciye ise 24.04.2007
günü taahhütlü olarak mektup yazıldığı
görüldü, yönetim kurulunca hazırlanıp
onaylanmış hazurun cetvelinde
kayıtlı 33 ortak kooperatifi temsilden 95 temsilcisinden 48
temsilcinin asaleten katıldığı
tespit edilerek gündem maddelerine geçildi.
Gündem madde 1 :
Açılış, yoklama ve saygı duruşu
yapıldı.
Gündem madde 2 : Divan
başkanlığına Turhan Özgül , Katip üyeliklere
Adem İpek ve Ali Türkmen aday
gösterilerek oy birliği ile seçildiler. Divan heyetine tutanağı imza
yetkisi oy birliği ile verildi.
Gündem Madde 3 : Saygı duruşu yapıldı. Divan
Başkanı Genel kurula gelen misafirlerden konuşma yapmak isteyen
olup olmadığını sordu. Misafirlerden Mehmet Kaya genel
kurula hitaben bir konuşma yaparak, Çalkaya kooperatiflerinin arsa
problemlerinin çözülme umudunu dile getirdi..
Bundan sonra, Divan Başkanınca Gündem maddeleri genel kurula
okundu, genel kurulun görüşüne sunuldu, gündeme ek
madde konulması hususunda teklif olmadığı
görüldü, oylama yapıldı ve gündem oy birliği
ile kabul edildi. Gündem maddeleri arasında en önemli konunun
kooperatiflerin arsa problemi olması nedeniyle, divan
başkanınca, Kent-Map müşavirlik
temsilcisi ve inşaat mühendisi Nedim Alkan’a söz verdi.
Nedim Alkan da, genel kurula kooperatiflerin sorunları ile ilgili
görüşlerini belirtti.
Gündem Madde 4 : Yönetim Kurulu faaliyet raporunu yönetim
kurulu başkanı Fuat Fikret Aktaş genel
kurula okudu.
Gündem Madde 5 : Denetim Kurulu faaliyet raporunu denetim kurulu
üyesi Mustafa Ceylan genel kurula okudu.
Gündem Madde 6 : 2006 yılı bilançosunu Yönetim
kurulu üyesi İsmail Karataş genel kurula okudu.
Gündem Madde 7 : Raporların müzakeresine geçildi. 2006 yılı bilançosu
ile ilgili olarak Fikret Talay leyhte
görüş belirtti. Aleyhte söz alan olmadı.
Raporların ve 2006 yılı bilançosunun
ibrası için oylamaya geçildi. Raporlar ve bilanço
ve eki ayrı ayrı oylandı. Yönetim
Kurulu faaliyet raporu oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
Denetim Kurulu faaliyet raporu oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul
edildi. 2006 yılı bilançosu oylamaya
sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
Gündem Madde 8 : Mülkiyet sorunlarının
çözümü ile ilgili yönetim kurulu başkanı
Fuat Fikret Aktaş genel kurula bilgi verdi. Aktaş konuşmasında:” Bütün
kamu kuruluşları ile birebir hem birlik yöneticisi olarak ve hem
de Belediyedeki kamu görevlisi olarak, mülkiyet
sorunlarının çözümü için her kademede
görüşmeler yapılmıştır. Türkiye
Cumhuriyeti ’ nin bir hukuk
devleti olduğunu, hukuka dayalı işler
yaptığımızdan işlerimizde maalesef yavaş
ilerlemektedir.” Dedi. Kazım Kaplan söz alarak,
“gücümüzü kullanarak bu salonu
doldurmalıydık” diyerek üyelere sitem etti. İsmail
Karataş söz aldı. Karataş da “ Birliğimizin
ekonomik olarak güçlenmesi ve Birlik olarak toplu yer alabilmemiz
için kooperatif yöneticilerinin üyelerine bu konu
hakkında bilgi sunmasını” istedi. “Ayrıca
Türkiye Cumhuriyetinde sadece biz çalkaya zedeler hariç
tüm mağdurlar Haklarını aldı, biz devlet
tarafından mı mağdur edileceğiz?” diye sözlerini
tamamladı.
Gündem Madde 9 : Mülkiyet sorunların
çözümü için yapılmış ve yapılacak
olan protokol ve sözleşmelerde, yönetim kuruluna her
türlü yetkinin verilmesi hususu görüşmeye
açıldı. Üyelerden söz alan olmadı ve;
a)
Yönetim
kurulunun her türlü sözleşme yapmaya,
yapılmış olanları fesh etmeye,
değiştirmeye, ek sözleşmeler yapmaya, müşavirlik
hizmetleri almaya, kısaca arsa ve mülkiyet sorunlarının
tespiti ve sonuçlandırılması için ayni, mali,
hukuki, teknik gereken her işve işlemi yapmasına ve bu konularda
yetkili olmasına oy birliğiyle karar verildi. Yapılacak
sözleşmelerde, Sözleşme kapsamında, AKÇABİR
üyesi kooperatiflerin; Hukuksal ve İdari durumlarının ve mülkiyet
sorunlarının, kooperatif iş ve işlemlerinde
görülen sorunların tespiti,
b)
Mülkiyet durumlarının analizi ve teknik işlemlerinin
yapılması. Harita
ve paftalarla, krokilerle işlenmesi, her bir üye kooperatif
adına kapsamlı bir teknik, idari dosya hazırlanması,
c)
Yasalar,
başta 3194 sayılı imar yasası ve şehir İmar
Planlarındaki durumlarının parsel parsel
tespiti ve sorunlarının ve çözüm önerilerinin
yapılması, ayrıca, 2B Kapsamı veya hazine arazisi ise
tespit edilerek haritaların çıkarılması,
d)
Yapı
ve İskan Ruhsatı durumlarının ve
sorunlarının tespiti
e)
Elde
edilen tespitlere göre çözüme yönelik kısa ve
uzun vade çözüm önerilerinin getirilmesi.
f)
Sözleşme
tarihi öncesi yapılan hizmetlerin doküman olarak
hazırlanması ve birliğe sunulması.
g)
Geçmiş
zamanlarda yapılan sözleşmelerin fes edilmesi bu
sözleşmeden doğan alacak veya borçlarda feragat vermek,
almak, yenilemek, değiştirmek, vazgeçmek için
yönetime yetki verilmesi,
H)Birlik olarak gerekirse dava
açmak için yönetim kuruluna yetki verilmesi, hukukçu,
mühendis, muhasebeci vb. uzmanları sözleşmelerle istihdam
etmesi istendi, öneri oylamaya sunuldu ve yukarıda belirtilen
açıklamalarla oy birliği ile kabul edildi.
Gündem Madde 10 : 2007 yılı bütçesi 1 nolu önerge aynen aşağıdaki gibi kabul
edildi. Yönetim kurulu üyelerine yıllık 9.000,oo YTL Denetim kurulu
üyelerine yıllık 1.200,00 YTL net olarak ödenmesi
sözlü olarak önerildi önerge oylamaya sunuldu,
oybirliği ile kabul edildi. Bu ödemelerin de 01.01.2007 tarihi ile 31/12/2007 tarihleri arasında ödenmesi
sözlü olarak önerildi önerge oy birliği ile kabul
edildi. Bütçe kalemleri arasında aktarma yetkisi yönetim
kurulunun yetkisine verildi. Bütçe gelirlerinin
artırılması için çalkaya belediyesi sınırları
içinde faaliyet gösteren kooperatiflerin birliğe
kaydının yapılması sözlü olarak istendi.
Öneri oy birliği ile kabul edildi.
Aidatları toplama yetkisi
yönetim kuruluna verildi. 2006 yılı borçlara 2007
aidatlarını zamanında ödemeyen üye kooperatiflere
aylık %2 oranında gecikme zammı uygulanması istendi,
oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
Gündem Madde 11 : Dilek ve Temenniler de söz alan olmadı. Divan
başkanı toplantının saat:13:00
‘da sona erdiğini ilan etti. 26.05.2007
Divan Başkanı
Katip
Üye
Katip
Üye
Turhan Özgül
Adem İpek
Ali Türkmen
Bakanlık Temsilcisi
Servet Kara