1.Genel Kurul Tutanağı

2. GENEL KURUL
TOPLANTI TUTANAĞI

S.S.AKDENİZ ÇALKAYA ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ’ nin 2006 yılı olağan genel kurul toplantısını yapmak üzere 26.05.2007 tarihinde saat:10:00 ‘da Antalya SMMM Odası Toplantı salonunda ANTALYA adresinde Bakanlık Temsilcisi Servet Kara gözetiminde toplanıldı.

Toplantıya başlamadan önce yapılan incelemede toplantı gündemini

ve yerini belirten davet mektuplarının 11 temsilciye mektuplarının elden imza karşılığı verildiği 76 temsilciye ise 24.04.2007 günü taahhütlü olarak mektup yazıldığı görüldü, yönetim kurulunca hazırlanıp onaylanmış hazurun cetvelinde kayıtlı 33 ortak kooperatifi temsilden 95 temsilcisinden 48 temsilcinin asaleten katıldığı tespit edilerek gündem maddelerine geçildi.

Gündem madde 1 : Açılış, yoklama ve saygı duruşu yapıldı.

Gündem madde 2 : Divan başkanlığına Turhan Özgül , Katip üyeliklere

Adem İpek ve Ali Türkmen aday gösterilerek oy birliği ile seçildiler. Divan heyetine tutanağı imza yetkisi oy birliği ile verildi.

Gündem Madde 3 : Saygı duruşu yapıldı. Divan Başkanı Genel kurula gelen misafirlerden konuşma yapmak isteyen olup olmadığını sordu. Misafirlerden Mehmet Kaya genel kurula hitaben bir konuşma yaparak, Çalkaya kooperatiflerinin arsa problemlerinin çözülme umudunu dile getirdi.. Bundan sonra, Divan Başkanınca Gündem maddeleri genel kurula okundu, genel kurulun görüşüne sunuldu, gündeme ek madde konulması hususunda teklif olmadığı görüldü, oylama yapıldı ve gündem oy birliği ile kabul edildi. Gündem maddeleri arasında en önemli konunun kooperatiflerin arsa problemi olması nedeniyle, divan başkanınca, Kent-Map müşavirlik temsilcisi ve inşaat mühendisi Nedim Alkan’a söz verdi. Nedim Alkan da, genel kurula kooperatiflerin sorunları ile ilgili görüşlerini belirtti.

Gündem Madde 4 : Yönetim Kurulu faaliyet raporunu yönetim kurulu başkanı Fuat Fikret Aktaş genel kurula okudu.

Gündem Madde 5 : Denetim Kurulu faaliyet raporunu denetim kurulu üyesi Mustafa Ceylan genel kurula okudu.

Gündem Madde 6 : 2006 yılı bilançosunu Yönetim kurulu üyesi İsmail Karataş genel kurula okudu.

Gündem Madde 7 : Raporların müzakeresine geçildi. 2006 yılı bilançosu ile ilgili olarak Fikret Talay leyhte görüş belirtti. Aleyhte söz alan olmadı. Raporların ve 2006 yılı bilançosunun ibrası için oylamaya geçildi. Raporlar ve bilanço ve eki ayrı ayrı oylandı. Yönetim Kurulu faaliyet raporu oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi. Denetim Kurulu faaliyet raporu oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi. 2006 yılı bilançosu oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.

Gündem Madde 8 : Mülkiyet sorunlarının çözümü ile ilgili yönetim kurulu başkanı Fuat Fikret Aktaş genel kurula bilgi verdi. Aktaş konuşmasında:” Bütün kamu kuruluşları ile birebir hem birlik yöneticisi olarak ve hem de Belediyedeki kamu görevlisi olarak, mülkiyet sorunlarının çözümü için her kademede görüşmeler yapılmıştır. Türkiye Cumhuriyeti ’ nin bir hukuk devleti olduğunu, hukuka dayalı işler yaptığımızdan işlerimizde maalesef yavaş ilerlemektedir.” Dedi. Kazım Kaplan söz alarak, “gücümüzü kullanarak bu salonu doldurmalıydık” diyerek üyelere sitem etti. İsmail Karataş söz aldı. Karataş da “ Birliğimizin ekonomik olarak güçlenmesi ve Birlik olarak toplu yer alabilmemiz için kooperatif yöneticilerinin üyelerine bu konu hakkında bilgi sunmasını” istedi. “Ayrıca Türkiye Cumhuriyetinde sadece biz çalkaya zedeler hariç tüm mağdurlar Haklarını aldı, biz devlet tarafından mı mağdur edileceğiz?” diye sözlerini tamamladı.

Gündem Madde 9 : Mülkiyet sorunların çözümü için yapılmış ve yapılacak olan protokol ve sözleşmelerde, yönetim kuruluna her türlü yetkinin verilmesi hususu görüşmeye açıldı. Üyelerden söz alan olmadı ve;

a) Yönetim kurulunun her türlü sözleşme yapmaya, yapılmış olanları fesh etmeye, değiştirmeye, ek sözleşmeler yapmaya, müşavirlik hizmetleri almaya, kısaca arsa ve mülkiyet sorunlarının tespiti ve sonuçlandırılması için ayni, mali, hukuki, teknik gereken her işve işlemi yapmasına ve bu konularda yetkili olmasına oy birliğiyle karar verildi. Yapılacak sözleşmelerde, Sözleşme kapsamında, AKÇABİR üyesi kooperatiflerin; Hukuksal ve İdari durumlarının ve mülkiyet sorunlarının, kooperatif iş ve işlemlerinde görülen sorunların tespiti,

b) Mülkiyet durumlarının analizi ve teknik işlemlerinin yapılması. Harita ve paftalarla, krokilerle işlenmesi, her bir üye kooperatif adına kapsamlı bir teknik, idari dosya hazırlanması,

c) Yasalar, başta 3194 sayılı imar yasası ve şehir İmar Planlarındaki durumlarının parsel parsel tespiti ve sorunlarının ve çözüm önerilerinin yapılması, ayrıca, 2B Kapsamı veya hazine arazisi ise tespit edilerek haritaların çıkarılması,

d) Yapı ve İskan Ruhsatı durumlarının ve sorunlarının tespiti

e) Elde edilen tespitlere göre çözüme yönelik kısa ve uzun vade çözüm önerilerinin getirilmesi.

f) Sözleşme tarihi öncesi yapılan hizmetlerin doküman olarak hazırlanması ve birliğe sunulması.

g) Geçmiş zamanlarda yapılan sözleşmelerin fes edilmesi bu sözleşmeden doğan alacak veya borçlarda feragat vermek, almak, yenilemek, değiştirmek, vazgeçmek için yönetime yetki verilmesi,

H)Birlik olarak gerekirse dava açmak için yönetim kuruluna yetki verilmesi, hukukçu, mühendis, muhasebeci vb. uzmanları sözleşmelerle istihdam etmesi istendi, öneri oylamaya sunuldu ve yukarıda belirtilen açıklamalarla oy birliği ile kabul edildi.

Gündem Madde 10 : 2007 yılı bütçesi 1 nolu önerge aynen aşağıdaki gibi kabul edildi. Yönetim kurulu üyelerine yıllık 9.000,oo YTL Denetim kurulu üyelerine yıllık 1.200,00 YTL net olarak ödenmesi sözlü olarak önerildi önerge oylamaya sunuldu, oybirliği ile kabul edildi. Bu ödemelerin de 01.01.2007 tarihi ile 31/12/2007 tarihleri arasında ödenmesi sözlü olarak önerildi önerge oy birliği ile kabul edildi. Bütçe kalemleri arasında aktarma yetkisi yönetim kurulunun yetkisine verildi. Bütçe gelirlerinin artırılması için çalkaya belediyesi sınırları içinde faaliyet gösteren kooperatiflerin birliğe kaydının yapılması sözlü olarak istendi. Öneri oy birliği ile kabul edildi.

Aidatları toplama yetkisi yönetim kuruluna verildi. 2006 yılı borçlara 2007 aidatlarını zamanında ödemeyen üye kooperatiflere aylık %2 oranında gecikme zammı uygulanması istendi, oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.

Gündem Madde 11 : Dilek ve Temenniler de söz alan olmadı. Divan başkanı toplantının saat:13:00 ‘da sona erdiğini ilan etti. 26.05.2007

Divan Başkanı Katip Üye Katip Üye

Turhan Özgül Adem İpek Ali Türkmen

Bakanlık Temsilcisi

Servet Kara