S.S AKDENİZ ÇALKAYA ARSA VE KONUT  YAPI KOOPERATİFLERİ  BİRLİĞİNİN

14 Mayıs 2011 Tarihli Genel Kurul

 2010 YILI DENETİM KURULU RAPORU

A - KURULUŞ İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ

1- Kuruluş işlemlerimiz 28 mart 2006  yılında yapılmıştır.

2- Kooperatifimizin ismi herhangi bir kamu kurum ve kuruluşuna aykırı değildir.

B – YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ

1- Yönetim kurulu üyelerimiz 1163 sayılı kooperatifler kanununa uygundur.

2- Yönetim kurulumuz, 20 Mart.2010 tarihinde yapılan Genel Kuruldan 2010 yılı sonuna kadar  11 kez toplantı yapmış ve kararlarını Antalya 6. Noterliği 7 Nisan 2006 gün ve 10441 yevmiyesi ile tasdikli karar defterine kaydetmiş olup, kararlarda herhangi bir muhalefet şerhine rastlanılmamıştır.

3- Yönetim kurulu üyelerimiz birliğimizi zarara uğratacak bir eylem yapmadığından birliğimiz aleyhine her hangi bir zarar ziyan davası açılmamıştır. Birliğimiz üyelerinden S.S Yenigül Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi tarafından 29.03.2010 gün ve Antalya 3. Noterliğinden 04975 yevmiye nolu ihtarname çekilmiş, 20 Mart 2010 tarihli Genel Kurul ve sonuçlarına itirazlar yapılmış, bu ihtarnameye Birlik Yönetim Kurulumuz 9.4.2010 gün ve 161 sayılı kararı ile zamanında gereken cevabını belgeleri de ekleyerek vermiştir. Bundan sonra; adı geçen Kooperatifimiz, Birliğimiz tarafından yapılan geçtiğimiz genel Kurulumuzun iptali için dava açmıştır. Bir seneden beri süren davada, gelinen son noktada,  Bilirkişi raporunda lehimize görüş verilmiş olup; dava, 2. Asliye Ticaret Mahkemesi’nce 26.05.2011 tarihine bırakılmıştır. Bütün duruşmalara bizzat Birlik Başkanımız katılmıştır.

4- Yönetim kurulumuza yıllık olarak her hangi bir hakkı huzur ödemesi yapılmamıştır.

5- 1163 sayılı kooperatifler kanununa aykırı 2010 yılında herhangi bir arsa alımımız olmamıştır. Birliğimizden herhangi bir arsa satışı olmamıştır.

6- Birlik yönetimimiz ve birlik elamanlarımız birliğin işleriyle ilgili özel ayrıcalıklı bir iş ve işler yapmamaktadır.

7- 2010  yılında Herhangi bir Yapı yapılmamış, kat karşılığı arsa alımı ve sözleşmesi yoktur.

8- Yönetim kurulumuz, Antalya (2  ) Noterliğinden 29.12.2009 tarihinde 31866 yevmiye nosu ile 2010 yılında kullandığı Yevmiye defterini tastik ettirmiş, Envanter Defterini ise 29.12.2009 gün ve 31865 yevmiye nosu ile aynı notere tasdik ettirmiştir.

 Yevmiye defteri, Envanter defteri, Üye kayıt defteri, Gelen giden evrak kayıt defteri ve  karar defteri, denetim kurulumuza istediğimiz anda  teslim edilmiş olup, tasdik ve benzeri yönünden her hangi bir eksiklik olmadığı görülmüştür.

9-Genel kurulumuza sunulmak üzere hazırlanmış yönetim kurulu raporu ile kayıtlar arasında bir uyumsuzluk yoktur.

10-Birliğimizde personel Teknik Müdür olarak Mustafa Ceylan görev yapmakta olup, adı geçene aylık net 750.-Tl sı ödeme yapılmaktadır.

Birliğimiz  yardımcı hizmetler çalışanı İsmail Solak ayda net 300.-Tl sına çalıştırılmakta iken maddi imkânsızlık sebebiyle 31.01.2010 tarihinde işten çıkarılmış ve bu konu 03.02.2010 gün ve 151 nolu Yönetim Kurulu Kararına bağlandığı, adı geçenden ibraname alındığı görülmüştür.

Birliğimiz eski Genel Sekreteri Hasan Ali Özkanat’a yasal hakları bağlamında Birliğimizin borcu bulunmaktadır. Bu hususun 11.01.2010 tarihli yönetim Kurulu Kararına bağlandığı görülmüş olup adı geçene halen 4.000.-Tl’sı borcumuz bulunmaktadır.

Birliğimiz hukuksal işlemleri için, Antalya Barosu avukatlarından Vehbi Sağ’a birlik alacaklarının tahsili için vekâletname verilmiş olduğu ve 26.03.2010 gün ve 160 sayılı ve 4.09.2010 gün ve 167 sayılı yönetim Kurulu kararı alındığı tespit edilmiştir.

11-Birliğimiz www.akcabir.com internet sitesi faal haldedir.

C- ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ  

1-Birliğimize bağlı 35 adet kooperatif bulunmakta iken, Genel Kurullarca tespit edilen aidatlarını ödemeyenler, iş ve işlev yönünden birliğimizle işlemi kalmayan kooperatiflerin üyelikleri düşürülmüş, böylece, bu genel kurulumuza 25 üye kooperatifle gelinmiştir.

a-S.S.Özkuruca Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi’ne 14.06.2008 gün ve 2008/167 nolu 1. ihtarname, 01.09.2008 gün ve Antalya 6. Noterliği’nce 21856 yevmiye ile 2. ihtarname gönderildiği; yönetim kurulunca 31.01.2011 gün ve 176 sayılı kararı ile ihraç edilmesine karar verilmiş olduğu ve Ana sözleşmenin 11, 17 ve 18’ nci maddelerine göre de 17.400.00.-Tl borcu için de hukuksal işlemlere başlanıldığı tespit edilmiştir.

b-S.S Kepezaltınşehir Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi 14.06.2008 gün ve 2008/170 nolu 1. ihtarname, 01.09.2008 gün ve Antalya 6. Noterliği’nce 21857 yevmiye ile 2. ihtarname gönderildiği; yönetim kurulunca 31.01.2011 gün ve 175 sayılı kararı ile ihraç edilmesine karar verilmiş olduğu ve Ana sözleşmenin 11, 17 ve 18’ nci maddelerine göre de 22.068.00.-Tl borcu için de hukuksal işlemlere başlanıldığı tespit edilmiştir.

c-S.S Çisem Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi 14.06.2008 gün ve 2008/169 nolu 1. ihtarname, 01.09.2008 gün ve Antalya 6. Noterliği’nce 21855 yevmiye ile 2. ihtarname gönderildiği; yönetim kurulunca 31.01.2011 gün ve 176 sayılı kararı ile ihraç edilmesine karar verilmiş olduğu ve Ana sözleşmenin 11, 17 ve 18’ nci maddelerine göre de 5.610.00.-Tl borcu için de hukuksal işlemlere başlanıldığı tespit edilmiştir.

d-S.S İncikpınarı Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi14.06.2008 gün ve 2008/164 nolu 1. ihtarname, 01.09.2008 gün ve Antalya 6. Noterliği’nce 21859 yevmiye ile 2. ihtarname gönderildiği; yönetim kurulunca 31.01.2011 gün ve 177 sayılı kararı ile ihraç edilmesine karar verilmiş olduğu ve Ana sözleşmenin 11, 17 ve 18’ nci maddelerine göre de 11.204.00.-Tl borcu için de hukuksal işlemlere başlanıldığı tespit edilmiştir.

e-S.S Doğanırmak Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi14.06.2008 gün ve 2008/163 nolu 1. ihtarname, 01.09.2008 gün ve Antalya 6. Noterliği’nce 21860 yevmiye ile 2. ihtarname gönderildiği; yönetim kurulunca 31.01.2011 gün ve 179 sayılı kararı ile ihraç edilmesine karar verilmiş olduğu ve Ana sözleşmenin 11, 17 ve 18’ nci maddelerine göre de 3.178.00.-Tl borcu için de hukuksal işlemlere başlanıldığı tespit edilmiştir

f-S.S Özpınar Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi, inşaatlarını tamamlamış, tasfiye durumuna gelmiş olduğundan, Birliğimizle yapacağı iş ve işlev kalmadığından üyelikten çıkarılmış ve aidat borcu olan 630.00.- Tl sı tahsil edilmiştir.

g-S.S Güneyevler Arsa ve Konut Yapı kooperatifi, kooperatifin inşaatlarını tamamladığı, birliğimizle yapacağı bir iş ve işlev kalmadığından kendi rızaları ile de aidat borçları tahsil edilerek Birliğimiz üyeliğinden çıkarılmışlardır.

h-S.S Yenigül Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi açmış olduğu Genel Kurul iptal davası devam ederken, istifa ettiğini bildirmiş, gereken yasal iş ve işlemler yapılarak ihraç edilmiş olup; ( 9.148.00.-Tl sı borcu için de hukuksal işlemlere başlanılmıştır.)

ı-S.S Laraonurkent Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi, Birliğimize 2006 yılında üye olmuştu. Üye kayıt bedeli dışında bir ücret ödemediğinden ve kooperatif olarak kurumsallaşmayı tamamlayamadığından, 2007’ de istifa etmişti, bu sebeple üyelikten düşürülmüştür.

i-S.S Antalya Hava-İş Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi inşaatları tamamladığından, ferdileşmeye geçtiğinden, 24.03.2010 tarihinde dilekçe ile baş vurarak Birliğimizden ayrılma isteğinde bulunmuş, aidat borcu da olmadığından 10.05.2010 gün ve 163 sayılı yönetim kurulu kararımız ile üyeliğine son verilmiştir.

j-S.S.Kumsal Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi, S.S Arda Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi, S.S Fetih Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi haklarında da yasal işlemlere başlanıldığı görülmüştür.

3-Birliğimiz ortaklarından,

a-S.S Hazer Arsa ve Konut Yapı kooperatifi,

b-S.S Arda Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi Genel Kurullarınca seçilmiş Birlik Temsilcisi asil ve yedek üyelerini bildirmedikleri görülmüş olup, o sebeple de Genel Kurul hazirun listesine temsilci isimleri yazılamamıştır.(Anılan kooperatiflerle tebligat adresi sorunu da yaşanmakta olup, gönderilerin geri geldiği gözlenmiştir.)

4- Birliğimiz  personeli ve yönetim kurulumuz hakkında  Denetim kurulumuza ortaklardan herhangi bir yazılı şikâyet gelmemiştir.

6-2010 yılı içinde malî problem sebebiyle zaman zaman zora da düşen Birliğimiz, kira ödeyemez, çalıştırdığı personele maaş ödeyemez duruma geldiği görülmüş, nitekim, 26.3.2010 gün ve 160 nolu karar ile kooperatifleri ödemelerine mahsuben yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerinden 300.-Tl sı avans alınmasına şeklinde karar alındığı;26.04.2010 gün ve 162 sayılı, 3.08.2010 gün ve 166 sayılı, 27.10.2010 gün ve 169 nolu kararlar alındığı ve hattâ kirası daha ucuz olan bir yere taşınılmasının da düşünüldüğü tespit edilmiştir.

Ç- DEFTER VE BELGELER BÖLÜMÜ

1- Birliğimizin yevmiye – envanter – karar – üye kayıt – Gelen Giden evrak defterleri mevcuttur.

2-Defterlerimiz1163 sayılı kooperatifler kanununa uygun tutulmuş ve zamanında tasdikettirilmiştir.

3- Yevmiye defterine ve envanter defterine açılış bilançosu ve kapanış bilançosu işlenmiştir.

4- Saklanmakta zorunlu olan defter ve belgeler 5 yıl geriye doğru mevcuttur.

5- Muhasebe kayıtlarında yer alan kayıtların tüm belgeleri mevcut olup yasal belgelerdir.

D – BİLANÇO GELİR GİDER FARK HESABI VE MALİ DURUM BÖLÜMÜ

1- Birliğimizin bilançosu gelir gider tablosu yevmiye defterimize ve 193 sayılı V.U.K nun tek hesap düzenine uygundur.

2- Tek hesap düzenine göre düzenlenmiştir.

3-Geçen Genel kurulunda sunulan bütçeye uygun olarak hareket edilmiştir.

4- Bilançomuzda bulunan hazır değerler: ( 108.28.- ) TL bankalarda bulunmakta olup; kasada nakit yoktur. Bilançomuzda menkul kıymetler yoktur.

5- Birliğimiz 2010 yılında ortaklarından toplam 21.186.00 Tl aidat tahsil etmiştir. Üye kooperatiflerimizin Birliğimize 2010 sonu itibariyle ve gecikme cezasız 128.125.50.-Tl’sı aidat borcu bulunmaktadır.

6-Ortaklarımızın ödediği tüm aidatlar birliğimizin banka hesaplarına yatırılmış olup yatan paralar ortağımızın hesaplarına kayıt edilmiştir.

7-Vergi ve yasal yükümlülükler zamanında ödenmemiştir. Kooperatifimizin genel yönetim giderleri 2010 yılı bütçesine uygun olup belgelidir.

Birliğimizin (  10.259.23.- ) Tl vergi borcu vardır.

Birliğimizin Yönetim kuruluna hakkı huzur ücret borcu 8.700,00 TL olarak gözükmektedir.

Denetim kurulu ücreti 1.500.-TL olarak Genel kurulda kabul edilmiş fakat tahakkuk ettirilmemiş, ödeme de yapılmamıştır.

11-Birliğimizin 2009 yılında gelir giderinde 1163 sy koop. Kanununa aykırı bir durum olmamıştır. Kooperatifimizin mali durumunda şüpheli bir durum yoktur.

E – ARSA VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI BÖLÜMÜ

1-2010 yılında arsa alımı yapılmamıştır.

3-4-5-6-7-9- inşaat yapı mı olmadığı için bu maddeler ile ilgili her hangi bir faaliyet yapılmamıştır.

4-Kooperatiflerimizin arsa konularında yönetim kurulunca alınan kararlar şöyledir:

a-17.06.2010 gün ve 164 sayılı karar da(Aksu ve B.Şehir Belediyesi’nin 1/1.000 ve 1/5.000 lik planlar konusu müzakere edilmiştir. Yapılan plan çalışmaları ve belediye ilişkileri gözden geçirilmiştir. Büyükşehir Belediyesinin 1/5.000 planda yeni bir değişiklik çalışması yapılması için gerekli girişimlerin yerine getirilmesine) şeklinde karar alındığı;

b-17.07.2010 gün ve 165 sayılı karar da( Aksu Belediyesi ile toplantı yapılmasına rağmen Aksu Belediyesinin yazdığımız yazılara cevap vermediği görülmüş olup, bu hususun bir kere daha görüşülmesine, Aksu 1/1.000 planını yapan firmanın haritacı teknik elemanlarıyla görüşülmesine, 1/5.000’lik planda revizyon önerilerimizi bir kitap-dosya şeklinde verilmesine)şeklinde karar alındığı;

c-04.09.2010 gün ve 167 sayılı karar da( Aksu Belediyesine Birlik olarak, kooperatif bazında, yazışmaların TEKİDEN sürdürülmesine, Büyükşehir Belediyesi imar plan dairesi ile görüşmelerin devamına)şeklinde karar alındığı;

d-27.10.2010 gün ve 168 sayılı karar da( Aksu Belediyesine yazılan tekid yazılarımıza cevap verilmediği görüldüğünden, İKİNCİ TEKİD’in yazılmasına)şeklinde karar alındığı;

e-21.12.2010 gün ve 170 nolu karar da( Aksu Belediyesi ile Birliğimizin temas kurması, yazışmaların alınması)şeklinde karar alındığı;

f-06.01.2011 gün ve 171 sayılı karar da( Aksu Belediyesi ile yapılan görüşmeler ve toplantılar sonucunda 29.12.2010 gün ve 5027 sayılı yazı ile Belediyenin Doğu Emlak Müdürlüğüne bir yazı yazdığı ve o yazıda Kumsal, Tuna, Çağatay; Akdeniz Bizimkiler, Özkuruca, Kepez, Mavi Işık, Yenigül, Hazer, Çamlıbelde, Doğanırmak kooperatiflerinin bazı arsa –parselleriyle ilgili olarak 2/B arazilerinin tasarrufunu düzenleyen yasal düzenlemenin kesinleşmesi halinde belediyelerine devri yapılması için işlemlere başlanması- talep edilmekle;

Bu yazıda olmayan üye kooperatifler ve bu yazıda noksan olan olanlarla ilgili olarak temasların ve yazışmaların devamına)şeklinde karar alındığı;
Tespit edilmiştir.

Bu yazışmada bulunmayan kooperatiflerimiz için de gereken yazışmaların yapıldığı tespit edilmiştir.

 SONUÇ

Kooperatif Yönetim Kurulunun 2010 Yılı Faaliyetleri ve çalışmalarında dolayı teşekkür eder;  2009 yılı Bilançosunun ibra edilmesi hususu, Genel Kurula arz olunur.

Denetim Kurulu üyeleri

Ahmet Ünal             

 Adnan Ölçüm            

İsmail Üstün